Estatutos

Aprobados el 20 de junio de 1972

Modificados:

  • el 10 de mayo de 1977
  • el 17 de junio de 1980
  • el 22 de junio de 1984
  • el 15 de junio de 1990
  • el 7 de mayo de 2000
  • el 19 de junio de 2002
  • el 11 de junio de 2008

Capítulo I - Denominación - Domicilio - Fines

A - Domicilio

Artículo 1:

Se crea una Asociación Internacional de la Inspección de Trabajo con sede en Ginebra.

It is governed by the present statutes.

B - Aims

Artículo 2:

La Asociación tiene por objeto:

  • favorecer las relaciones entre las diversas instituciones y personas encargadas de dirigir la Inspección del Trabajo o que participan directamente en esta función;
  • permitir un intercambio de información y experiencias acerca de las tareas principales de la función del Inspector del Trabajo, en especial las relacionadas con los aspectos administrativos, jurídicos y técnicos;
  • estudiar los problemas que se plantean en la organización y el funcionamiento de la Inspección del Trabajo, y en particular en lo que concierne a los métodos y medios de inspección, la independencia de juicio en el ejercicio de la función y la consulta a asesores técnicos.
  • difundir la información y los documentos que sean útiles a través de publicaciones periódicas u otros medios;
  • organizar encuentros internacionales.

La Oficina Internacional del Trabajo (Ginebra) confirió a la AIIT la denominación de “Organización Consultiva Internacional No-Gubernamental” en 1978.

Artículo 3:

La Asociación persigue fines esencialmente ideales. Repudia y prohibe toda actividad política o religiosa, cualquier crítica de los sistemas nacionales de la Inspección del Trabajo, así como toda intrusión en su funcionamiento. Prohibe asimismo toda manifestación o actitud que constituya una intromisión en los asuntos de los interlocutores sociales.

Capítulo II - Miembros - Órganos Administrativos

A - Miembros

Artículo 4:

  • Los miembros de la Asociación pueden ser:

    - cualquier Agrupación de Inspectores del Trabajo. Por "agrupación" se entiende toda organización con existencia, de derecho o de hecho, que esté constituida legalmente de acuerdo con la normativa de su país cualquiera que sea su denominación (asociación, sindicato);
    - as Administraciones de Trabajo de cualquier estado o región de un estado federal que tengan la responsabilidad por una parte de la concepción y de la dirección de la sección a cargo de la Inspección del Trabajo y por otra parte de la inspección del cumplimiento de la legislación de trabajo en las empresas.
    
    • Las Agrupaciones o las Administraciones de Trabajo solo podrán enviar como delegados a la Asamblea General y al Comité de Dirección a personas que tengan la cualidad de Inspectores de Trabajo dentro del significado de los artículos 3 y 6 del Convenio Internacional No. 81 de la Organización Internacional del Trabajo (O.I.T.), ya sea que estas personas ejerzan funciones de dirección de los servicios de la Inspección del Trabajo o funciones de inspección en las empresas.
    • El término “Administración del Trabajo” designa indistintamente tanto a los servicios públicos del Estado como a los servicios que son responsables, por delegación del Estado, de la Inspección de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
    • Los delegados de las Administraciones del Trabajo cooperan en las actividades de documentación y estudio de la A.I.I.T. en calidad de expertos o personas cualificadas. En consecuencia, dichos delegados no comprometen de ningún modo a la Administración a que pertenecen.
    • Toda Agrupación nacional o Administración de Trabajo que desee cooperar en calidad de miembro en las actividades de la A.I.I.T. deberá presentar al Comité de Dirección su candidatura a través de carta, acompañando según los casos, o los Estatutos de la Comisión o una nota que exponga sucintamente las funciones de la Administración. El Comité de Dirección podrá solicitar informes complementarios.
    • La admisión de miembros nuevos será aprobada por el Comité de Dirección en base a la elegibilidad indicada en los artículos 4(a) y (e). El Comité podrá referir ciertos casos a la Asamblea General como se estipula en el artículo 6(e).
    • Los miembros pueden renunciar a su afiliación a petición propia al fin del año natural con un preaviso de 6 meses. La Asociación podrá decidir la exclusión de un miembro que viole gravemente los Estatutos o que pudiese perjudicar el buen nombre de la Asociación conforme a lo establecido en los apartados “c” y “n” del artículo 6 (infra).
    • Se requiere que los miembros paguen sus cuotas de socio periódicamente conforme al nivel de cuotas acordado por la Asociación. Cualquier miembro que tenga verdaderas dificultades para pagar sus cuotas podrá solicitar al Comité de Dirección un año de exención de pago. La solicitud deberá indicar los motivos de la dificultad. El Comité de Dirección podrá decidir, en nombre de la Asociación, que se asigne a ese miembro ‘candidato’ calidad de miembro correspondiente y que éste pueda continuar recibiendo los servicios técnicos pero sin derecho de voto.

B - Órganos Administrativos

Artículo 5:

Los órganos administrativos de la Asociación son:

  • La Asamblea General
  • El Comité de Dirección
  • El Secretariado General
  • Los Delegados Regionales
  • Los Secretariados Generales
  • Los Interventores de Cuentas

C - La Asamblea General

Artículo 6:

  • La Asamblea General está formada por delegaciones nacionales, cada una de las cuales abarca un representante nombrado de cada organización, ya sea una Comisión miembro o una Administración de Trabajo miembro, que en la actualidad sea socio de la Asociación y que haya debidamente abonado su cuota de socio ya sea:

    - desde la fecha de la última sesión ordinaria de la Asamblea General;
    - si ha sido miembro menos de tres años, desde su afiliación a la Asociación.
    
    • En el caso de que un representante nombrado no pueda asistir, podrá nombrar por escrito a un sustituto que tendrá los mismos derechos. Otros miembros de organizaciones afiliadas podrán asistir y (con la aprobación de su representante nombrado) podrán tener voz en la Asamblea General (pero no voto).
    • La Asamblea General se reúne en sesión ordinaria cada tres años, durante el Congreso de la Asociación. De acuerdo con las necesidades también se podrá reunir en sesión extraordinaria conforme a lo dispuesto en el artículo 7.
    • El orden del día es fijado por el Comité de Dirección, quien lo comunica a todos los miembros por escrito y al menos un mes antes de la Asamblea General. Los apartados del orden del día que no hayan sido notificados de este modo no pueden ser objeto de deliberación, salvo acuerdo de la Asamblea General o propuesta del Comité de Dirección.
    • La Asamblea General es competente para:
      • modificar los Estatutos a propuesta del Comité de Dirección
        • elegir a los miembros del Comité de Dirección y a los interventores de cuentas
        • aprobar los reglamentos de la Asociación a propuesta del Comité de Dirección
        • aprobar el informe administrativo y las cuentas
        • fijar las cuotas de los miembros a propuesta del Comité de Dirección
        • decidir sobre la admisión y exclusión de los miembros a solicitud del Comité de Dirección
        • trasladar la sede de la Asociación a propuesta del Comité de Dirección
        • disolver la Asociación a propuesta del Comité de Dirección
    • Cada representante nombrado dispone de un voto en la Asamblea General pero ninguna delegación nacional tendrá más de tres votos.
    • Las candidaturas para formar parte del Comité de Dirección se enviarán o se entregarán al Secretariado General para las 18.00 horas del día anterior a la Asamblea General. Las designaciones y las candidaturas para el Comité de Dirección están restringidas a aquellos representantes de miembros de buena reputación que sean candidatos y hayan abonado sus cuotas de socio conforme a las condiciones declaradas en el apartado “a” de este artículo.
    • El Secretariado General preparará papeletas de votación para la elección de los miembros del Comité de Dirección bajo la forma de una lista en orden alfabético de todas las candidaturas recibidas dentro del plazo indicado. El nombre de cada candidato estará seguido del nombre de su país. La papeleta no contendrá ninguna forma de identificación.
    • Escrutadores independientes y nombrados por la Asamblea General distribuirán una papeleta a cada representante nombrado de una organización afiliada pero se asegurarán de que ninguna organización reciba más de tres papeletas.
    • El escrutinio de los votos debe ser público. Si un representante nombrado solicita el escrutinio secreto, debe darse curso a su solicitud.
    • A menos que se especifique de otra manera en el apartado “n” de este artículo, las decisiones se toman por mayoría simple de los votos emitidos (votos afirmativos o negativos) solamente.
    • Los escrutadores independientes recogerán las papeletas, controlarán que sólo aquellos con derecho a votar hayan votado y después de contar los votos declararán el resultado al Presidente de la reunión.
    • Si hay un empate en la votación para el o los últimos miembros del Comité de Dirección habrá una nueva votación entre aquellos con igualdad de votos.
    • Las decisiones que conciernen a la modificación de los Estatutos, la exclusión de miembros o el cambio de sede de la Asociación deben ser tomadas por la mayoría de dos tercios de los miembros de la Asamblea General que tengan derecho a votar, según lo estipulado en el apartado “a” de este artículo.

Artículo 7:

  • La Asamblea General será convocada si lo solicita un tercio de los miembros nombrados.
    • La convocatoria (o consulta por escrito tal como se prevé en el artículo 8) será realizada por el Comité de Dirección dentro de los treinta (30) días siguientes a la solicitud. El orden del día será comunicado conforme a las condiciones fijadas en el apartado “h” del artículo 11 (infra).

Artículo 8:

  • Cuando se compruebe que la Asamblea General ordinaria o extraordinaria no puede reunirse en condiciones satisfactorias, sobre todo porque no hay un número suficiente de participantes, el Comité de Dirección podrá solicitar que los miembros manifiesten su decisión a través de un voto por correspondencia en relación con el orden del día establecido y notificado del modo establecido en los artículos 6”d” y 7 de los presentes Estatutos.
  • Los votos por correspondencia requieren una mayoría de dos tercios de los votos expresados.
  • El Comité de Dirección incluirá en su reglamento las normas para el voto por correspondencia. Estas normas se comunicarán a los miembros con el orden del día.

D - Congresos - Coloquios - Encuestas

Artículo 9:

  • La Asamblea General se reunirá con ocasión de cada Congreso. Establece el programa trienal de actividades de documentación y estudios de la Asociación.
    • Este programa comporta:
      • encuestas internacionales a través de cuestionario
        • coloquios internacionales, regionales o sub-regionales
        • el Congreso
    • La organización material y técnica de estas actividades está a cargo del Secretariado General de la Asociación, conforme a las directivas del Comité de Dirección.
    • El Comité de Dirección emprende todas las negociaciones necesarias para obtener de un estado anfitrión la financiación para la organización de los coloquios.

E - El Comité de Dirección

Artículo 10:

  • El Comité de Dirección comprende:

    • un Presidente
    • ocho Vice-presidentes
    • uno de los Vice-presidentes desempeña las funciones de Secretario General
    • uno de los Vice-presidentes desempeña las funciones de Tesorero de la Asociación.
  • Los miembros del Comité de Dirección son elegidos por tres años por la Asamblea General de conformidad con el artículo 6. Su mandato es renovable. El Presidente, Secretario General y Tesorero son elegidos por y de entre los miembros del Comité de Dirección. Cada miembro del Comité de Dirección dispone de un voto para cada cargo y se deben emitir al menos 5 votos a favor de un candidato para su elección.
  • El Comité de Dirección elegido por la Asamblea General entra en funciones inmediatamente después del clausura de la Asamblea General.
  • La función de los miembros del Comité es gratuita. La Asociación toma a su cargo los gastos incurridos por sus miembros para acudir a las reuniones (gastos de transporte y dietas, cuyo monto será fijado por la Asamblea General).

Artículo 11:

  • El Comité está encargado de la administración efectiva de la Asociación. Es responsable de la ejecución de las decisiones adoptadas por la Asamblea General.
    • Representa a la Asociación respecto de terceros y confiere la firma de la Asociación.
    • Tiene el poder de decidir sobre la admisión a la Asociación o de proponer a la Asamblea General la exclusión de un miembro.
    • El Comité podrá determinar las condiciones en que las personas a que se refiere el artículo 9 del Convenio Internacional No. 81 pueden participar o asociarse a los trabajos de la Asociación.
    • El Comité determina sus programas anuales o plurianuales y toma cualquier iniciativa adecuada dentro del cuadro de la actividad general de la Asociación. Delibera y se ocupa de estos asuntos, salvo en lo que concierne a las materias de competencia exclusiva de la Asamblea General.
    • El Tesorero toma todas las medidas adecuadas para asegurar el cobro de las cuotas de socio dentro del plazo debido y con la regularidad que sea posible.
    • El Comité convoca a la Asamblea General con 90 días de anticipación, presentando simultáneamente a sus miembros un proyecto de orden del día. Los miembros pueden presentar propuestas para inclusión en el orden del día a más tardar 60 días antes de la fecha de la reunión. El Comité envía el orden del día definitivo a los miembros de la Asamblea General a más tardar 30 días antes de la reunión.
    • El Comité puede convocar (o consultar por escrito) una Asamblea General extraordinaria. En este caso, el orden del día se envía a los miembros al menos con 30 días de anticipación.
    • El Comité podrá otorgar el título de Presidente Honorario a unas personas apropiadas, pero esto no les da ni el derecho a llegar miembro del Comité ni el derecho de voto.
    • El Comité podrá a su discreción nombrar a lo sumo tres Asesores Técnicos por un período determinado. Esto no les da ni el derecho a asistir a las reuniones ni el derecho de voto.

Artículo 12:

  • El Comité de Dirección se reúne en principio al menos todos los años en la sede de la Asociación o en una ciudad escogida considerando la conveniencia para sus miembros o el hecho de que es la más adecuada para el estudio de los problemas a resolver.
    • Las decisiones del Comité (que no sean aquellas que se relacionan con la elección de oficiales de conformidad con el artículo 10) son tomadas por mayoría simple de sus miembros. En caso de igualdad de votos, el Presidente tiene un voto de desempate. Ante la eventualidad de que los miembros del Comité no puedan reunirse, las decisiones podrán tomarse mediante voto por correspondencia.
    • El Comité decide sus propias normas conforme a su propio reglamento. El texto de este reglamento y el de todas las enmiendas posteriores será comunicado a los miembros de la Asamblea General para su aprobación.

F - Secretariado General - Delegados Regionales

Artículo 13:

  • El Secretariado General constituye el órgano técnico y administrativo de la Asociación. Sus funciones son ejercidas según las directivas del Comité de Dirección.
    • Su sede y su organización serán objeto de negociación entre el Comité de Dirección y la Administración de Trabajo del país que lo acepte y provea las ayudas necesarias para su funcionamiento. Su sede deberá estar preferentemente en un lugar próximo a Ginebra a fin de facilitar las relaciones técnicas con la Organización Internacional del Trabajo.
    • Se podrán nombrar delegados regionales. Su misión es asegurar para un grupo de países en una zona determinada las relaciones entre el Comité de Dirección de la Asociación y:
      • por una parte, los miembros de la Asociación pertenecientes a los países citados
        • por otra parte, las Agrupaciones nacionales y las Administraciones de Trabajo que no sean miembros de la Asociación.

      Estos delegados cooperan sobre todo en la elaboración de los proyectos del programa trienal comunicando al Comité de Dirección los campos en los que las Agrupaciones nacionales y las Administraciones de Trabajo de los países en cuestión deseen iniciar el desarrollo de las actividades de documentación y estudio de la Asociación.

      En colaboración con el Comité de Dirección y con el apoyo técnico del Secretariado General, aportan su contribución a la organización de coloquios regionales o sub-regionales.

      El nombramiento de delegados regionales se decide por acuerdo entre las personas competentes que pertenecen a estos Estados y al Comité de Dirección.

    • Pueden constituirse secretariados regionales a iniciativa de los delegados regionales y con las condiciones establecidas por los delegados regionales y el Comité de Dirección.

Capítulo III

A -Recursos

Artículo 14:

Los recursos de la Asociación están constituidos por:

  • las cuotas de los miembros
  • subvenciones, dotaciones y legados
  • réditos de sus bienes
  • el producto de sus publicaciones y prestaciones.

B - Contabilidad

Artículo 15:

La contabilidad de la Asociación se llevará por el Tesorero según las normas definidas por el Comité de Dirección que recibe anualmente la información de la situación financiera de la Asociación. Antes de ser sometidas a la Asamblea General, las cuentas deben ser controladas por los interventores que emitirán un Informe al respecto.

Capítulo IV - Disolución

Artículo 16:

  • La disolución de la Asociación puede ser decidida por mayoría de los dos tercios de los miembros de la Asamblea General en base a una propuesta debidamente dirigida al Presidente. Éste, después de la deliberación del Comité de Dirección, deferirá la cuestión a la Asamblea General dentro de los noventa días siguientes y le propondrá condiciones para la enajenación del activo.
    • En caso de disolución, el Comité de Dirección tomará todas las medidas necesarias para la enajenación del activo. La disolución será efectiva noventa días después del voto de la Asamblea General.

Se podrá obtener más información del Secretariado de AIIT:

Mr Wilbur Oh
Ministry of Manpower
1500 Bendemeer Road
Singapore 339946
Tel: +65 6692 4720
Email: wilbur_oh@mom.gov.sg